根据教学部、教育厅新生学籍注册的要求，需要核对2011级学生信息。为确保上报教育部学生信息的正确性，教务处将提供新生数据表（纸质文档）给各学院，请各学院组织人员进行核对，核对内容如下：
1、姓名：如有更改的，必须提供户籍证明或有派出所盖章的户口本复印件，一式两份；
2、性别、出生日期、身份证号：如有出入的，必须提供身份证复印件，一式两份；
3、民族：如有出入的，必须提供身份证复印件。如由少数民族改为汉族的，还必须提供招生办证明（招生办需要证明此学生高考时是否因少数民族而加分？如没有加分的，证明格式如下：“兹证明XXX同学，考生号：XXXX，身份证号：XXXX，高考时未因民族而加分，民族应为X族。”），身份证复印件和招生办证明均需一式两份；
4、政治面貌、学号：如有出入的，由学院提供证明，一式一份；
5、名单如有多余或缺省的，由学院提供证明，一式一份；
6、表格中的各项信息均需填全。
上述信息务必由学生本人亲自逐项核对并签名认定，签名一律不准用铅笔；如某项信息有误请在新生数据表的“错误信息更正”栏里详细更正说明，字迹要工整清晰，并以学院为单位汇总填写在《错误信息更正表》中。
由于此信息直接关系到新生学籍注册信息的正确性，而且只上报一次，因此请各学院务必认真仔细，在10月26日前将已签名的新生数据表、错误信息更正表连同相关证明统一交至教务处。
